Gürzenichstraße 25, 50667 Köln, Germany
0221 25814 83

Baustellenassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

  • Rechnungseingangs- und -ausgangsprüfung
  • Dokumentenmanagement-System-Bearbeitung
  • Lieferscheinerfassung, Sortierung und Zusammenrechnen für die Buchhaltung
  • Archivierungen
  • Terminpflege
  • Telefonlistenpflege
  • selbstständige Erstellung von Schriftsätzen
  • Archivieren von Schriftverkehr in Datenbank
  • Fehlerrecherche (z. B. bei Auswertungen)
  • Anwesenheitslisten führen für jede Baustelle / Projekt für jeden Mitarbeiter
  • Allgemeine Korrespondenz
  • Telefon
  • Pflegen einer Posteingangs- und Postausgangsliste
  • Unterstützende Tätigkeiten für das gesamte Team
  • Organisation von Besprechungen, Terminplanung, Reservierung Besprechungsraum, Gästebewirtung
Ihre Qualifikation:
  • kaufmännische Ausbildung nicht Bedingung, Erfahrung in den genannten Aufgabenbereichen wünschenswert
  • Routinierter Umgang in allgemeinen Assistenzaufgaben
  • Ganzheitliches Denken
  • Organisationsfähigkeit
  • Sorgfältige und genaue Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit
  • Sichere MS Office Kenntnisse, vor allem gute Word- und Excel-kenntnisse

Ihre Vorteile:

  • Ein modernes, unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Bezahlung gemäß BAP/DGB-Tarif
  • Übertarifliche Zulagen je nach Qualifikation
  • Branchenzuschläge je nach Einsatzort
  • Teilnahme am Prämiensystem
  • Tariflich festgelegte Zuschläge für Mehrarbeit
  • Führen eines Arbeitszeitkontos
  • Alle üblichen Sozialleistungen
  • Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Zuschuss für VL usw. gemäß Tarif
  • Die Chance auf interessante Kontakte und ein spannendes Aufgabengebiet
  • Hohe Übernahmequote
  • Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung

 

Sollte unser Angebot Sie überzeugt haben, dann senden Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise per E-Mail (word, pdf – Dateien) an Ihre Ansprechpartnerin Frau Kim Kiesau

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und stehen für Fragen gerne zur Verfügung.

Unser Büro liegt direkt zentral am Heumarkt, über dem Karnevalsgeschäft Deiters. Öffentliche Parkhäuser finden Sie in unmittelbarer Nähe, ebenso die Haltestelle Heumarkt. Der Fußweg vom Kölner Hauptbahnhof zu uns beträgt etwa 10 Minuten.

Ist dies nicht die passende Position für Sie? Auf unserer Homepage finden Sie weitere offene Stellen. Da wir stetig auf der Suche nach guten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind, freuen wir uns auch über Initiativbewerbungen.

 

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